Formation Word : Publipostage
Pré-requit : maîtriser le cours de clavier,
le cours de Windows. les bases du cours de Word,
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Ouvrir Word
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Afficher la barre d'outil "publipostage"
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Créer
une lettre ou ouvrir le modèle
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Lancer le mode "publipostage"
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Utiliser la lettre ou le modèle
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Utiliser une liste d'adresses existante
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Choisir la liste d'adresses parmi différentes listes existantes
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Ouvrir la liste d'adresses
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Vérifier et désélectionner les adresses non désirées
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Ou
créer une liste d'adresses dites base de données sous Word, Excel, Access
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Créer
une liste d'adresses sur Word (base de données)
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Enregistre la nouvelle base de données
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Ouvrir la nouvelle base de données
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Présenter le bloc des destinataires
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Titre, Nom, Prénom, Adresse etc.
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Vérifier la présentation de l'adresse du destinataire
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Utiliser les requêtes
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Utiliser les instructions conditionnelles
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Préparer l'introduction personnalisé de la lettre
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Préparer la formule de politesse personnalisée
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Personnalisé l'envoi (ex : paris uniquement)
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Aperçu des lettres
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Fusionner la lettre avec les adresses
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Imprimer la fusion de la lettre personnalisée
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Imprimer des enveloppes ou étiquettes
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Imprimer une seule enveloppe
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les
insertions automatique
PS : cette formation peut être
personnalisée en fonction de vos besoins.
Inscriptions
Tarifs et planning
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Qu'est-ce-que le publipostage ?
Définition du publipostage :
Etymologie : de publicité et de poste, publicités
par voie postale.
A
l'origine, la publicité était envoyée par la poste. Avec l'évolution des
"Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication", d'Internet,
vecteur mondial de publicité, la publicité se fait également par voie d'e-mails,
de fax, de SMS via les téléphones portables.
C'est
l'envoi de mailing (anglais) : courriers, e-mails, fax, prospectus etc. en
automatique. Ce sont des logiciels spécialement conçus pour cet effet.
Le publipostage et Word ?
Le
publipostage est utilisé pour l'envoi de publicités, invitations, réservations, confirmations,
vernissage, colloque, amis, familles etc.
Le
publipostage peut s'utiliser à partir de 2 lettres et ou 2 enveloppes.
Word
personnalise, insère en automatique les adresses sélectionnées, à partir d'une
base de donnée existante. Les titres de chaque personne et ou une formule de
politesse particulière, peuvent être aussi modifiés, sur un certain volume
d'adresses.
Résultat :
L'utilisateur tape et présente un seul texte
Chaque
titre (Mme ou Mr) est personnalisée en automatique.
Chaque
adresse est insérée et imprimée en automatique sur la lettre et ensuite
sur l'enveloppe.
S'utilise
avec une base de données Word, Excel, Access en règle générale.
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