Formation Microsoft Office Word : publipostage

Formation en groupe ou en individuel :

Apprendre à créer et envoyer des mailings et courriers postaux avec  l'outil Microsoft Office Word.

Toutes versions de Word 2000 à 2011 sur PC et MAC.

_{Salariés : votre formation gratuite dans le cadre du DIF ou de la formation professionnelle}

_{Particuliers : possibilité de financer en 4 fois sans frais votre formation, nous contacter}

Titre : Formation Word : Publipostage

Public concerné : toute personne désirant envoyer des mailings, convocations, invitations, courriers en nombre, et imprimer des enveloppes et étiquettes en se servant d'une base de données.

Prérequis : Clavier, Windows, Word initiation.

Objectif : maîtriser les mailings, impression d'étiquettes, d'enveloppes, automatisation de courrier avec Word.

Durée : 1 jour.

Lieux : France entière, inter, intra.

Stagiaires : individuel et groupe

Pédagogie : exercices pratiques et concrets, support de cours.

Formateur (trice) : 5 < 20 ans d'expérience.

Ordinateur : PC et MAC.

Tarif : nous contacter

OPCA : oui

Programme de cours Publipostage Word :

(sur étiquettes, enveloppes et documents)

Préparation de la fusion :

• Sélectionner le type de document (lettre, enveloppe, étiquettes)

• Sélection du document de base

• Modification de la disposition

Sélection des destinataires :

• Création d'une base de données sous Word et Excel

• Modifier la base de données

• Ajouter des champs de données

• Organiser les champs de données

• Ouvrir une base de données existantes

• Choisir les destinataires

• Personnaliser les destinataires

Préparation de l'objet :

• Écriture de la lettre

• Préparation de l'enveloppe

• Préparation des étiquettes

• Insérer les éléments

• Aperçu de la lettre

• Aperçu de l'enveloppe

• Aperçu des étiquettes

Ajouter des particularités au texte :

• Personnaliser le courrier

• Par l'état civil, le titre

• Par des critères de sélection

• Utiliser la barre d'outils de fusion et publipostage

• Trucs et astuces

Imprimer avec Word :

• Aperçu

• Toute la base de données

• Une partie de la base de données

• Uniquement la page en cours

• Imprimer une seule enveloppe

• Imprimer une ou plusieurs étiquettes

• Quelques raccourcis clavier

P.S : cette formation peut être personnalisée en fonction de vos besoins.

Inscriptions

Tarifs et planning

Qu'est-ce que le publipostage ?

Définition du publipostage Word :

Étymologie : de "publicité" et de "poste".

Publipostage : "publicités par voie postale."

A l'origine, la publicité, les convocations, les invitations étaient envoyées par la poste. Avec l'évolution des nouvelles technologies de l'information et de la communication, la publicité se fait aujourd'hui par voie d'e-mails, de fax, de SMS et voie postale.

C'est l'envoi de mailing (courrier en anglais) de courriers,

d'invitations, de prospectus, de convocations, etc., en automatique. Ce sont des logiciels spécialement conçus à cet effet.

Le publipostage et Word ?

Le publipostage est utilisé pour l'envoi de publicités, invitations, réservations, confirmations, vernissages, colloques, amis, familles, etc., en plus ou moins grand nombre.

Le publipostage peut s'utiliser à partir de 2 lettres et/ou de 2 enveloppes.

Word personnalise et insère en automatique les adresses sélectionnées, à partir d'une base de donnée existante.

Le titre de chaque personne est inséré en automatique. Une formule de politesse particulière peut aussi être insérée.

Résultat :

L'utilisateur tape et présente un seul texte.

Chaque titre (Mme ou Mr) est personnalisé en automatique.

Chaque adresse est insérée et imprimée en automatique sur la lettre, et ensuite, éventuellement, sur l'enveloppe.

Le publipostage s'utilise, en règle générale, à partir d'une base de données Word, Excel ou Access.

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Tél. : 01 48 59 14 68

Site Internet dédié à la dactylographie sur ordinateur.