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Formation Microsoft Office Word : publipostage

Formation en groupe ou en individuel :

Apprendre à créer et envoyer des mailings, courriers postaux  avec  l'outil Microsoft Office Word.

Toutes versions de Word 2000 à 2011 sur PC et MAC

_{Salariés : votre formation gratuite dans le cadre de la formation professionnelle}

_{Particuliers : Possibilité de financer en  fois sans frais votre formation, nous contacter.}

Titre : Formation Word : Publipostage

Public concerné : toute personne désirant envoyer des mailings, convocations, invitations, courriers en nombre. Imprimer des enveloppes, imprimer des étiquettes en se servant d'une base de données.

Pré requis: Clavier, Windows, Word initiation

L'objectif : maîtriser les mailings, impression d'étiquettes, d'enveloppes, automatisation de courrier avec Word.

Durée : 1 jour

Le lieu : France entière, inter, intra

Etudiants : individuel et groupe

Pédagogie : Exercices pratiques et concrets, support de cours

Formateur (trice) : 5 ans d'expérience minima

Ordinateur : PC et MAC

Tarif : nous contacter

OPCO : oui

Modalités d'évaluation : audit

Accessibilité pour personne handicapé sur audit

Délais d'accès : sur audit

Programme de cours Publipostage  Word :

- sur étiquettes, enveloppes et documents

© programme  de cours protégé

Préparation de la fusion :

• Sélectionner le type de documents

• Lettre ; enveloppe ; étiquettes

• Sélection du document de base

• Modification de la disposition

Sélection des destinataires :

• Création d'une base de données sous Word et Excel

• Modifier la base de données

• Ajouter des champs de données

• Organiser les champs de données

• Ouvrir une base de données existante

• Choisir les destinataires

• Personnalisé les destinataires

Préparation de l'objet :

• Écriture de la lettre

• Ou préparation de l'enveloppe

• ou préparation des étiquettes

• Insérer les éléments

• Aperçu de la lettre

• Ou de l'enveloppe

• Ou des étiquettes

Ajouter des particularités au texte :

• Personnalisé le courrier

• Par l'état civil, le titre

• Par des critères de sélection

• Utiliser la barre d'outils de fusion et publipostage

• Trucs et astuces

Imprimer avec Word:

• Aperçu

• Toute la base de données

• Une partie de la base de données

• Uniquement la page en cours

• ou 1 seule enveloppe

• ou 1 ou plusieurs étiquettes

• Quelques raccourcis clavier

PS : Cette formation peut être personnalisée en fonction de vos besoins.

Qu'est-ce que le publipostage ?

Définition du publipostage Word :

Étymologie : de publicité et de poste, publicités par voie postale.

A l'origine, la publicité, les convocations, les invitations étaient envoyées par la poste. Avec l'évolution des nouvelles technologies de l'information et de la communication,

la publicité se fait aujourd'hui par voie d'e-mails, de fax, de SMS et voie postale. 

C'est l'envoi de mailing (anglais) de courriers,

d'invitations, de  prospectus, de convocations,  etc. en automatique. Ce sont des logiciels spécialement conçus à cet effet.

Le publipostage et Word ?

Le publipostage est utilisé pour l'envoi de publicités, invitations, réservations, confirmations, vernissage, colloque, amis, familles, soirées, etc. en plus ou moins grand nombre.

Le publipostage peut s'utiliser à partir de 2 lettres et/ou 2 enveloppes.

Word personnalise, insère en automatique les adresses sélectionnées, à partir d'une base de donnée existante.

Le titre de chaque personne est inséré

en automatique. Une formule de politesse particulière peut être aussi insérée.

Résultat :

L'utilisateur  tape et présente un seul texte,

Chaque titre (Mme ou Mr) est personnalisé en automatique.

Chaque adresse  est insérée et imprimée en automatique sur la lettre et éventuellement, ensuite, sur l'enveloppe.

Le publipostage s'utilise en règle générale à partir d'une base de données Word, Excel ou Access .

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Site Internet dédié à la dactylographie sur ordinateur.